Le dossier que vous ressortirez dans trois ans.
Un cabinet médico-esthétique range des actes de soin, avec ce qui les autorise, ce qui les date et ce qui les prouve. Cette page décrit comment le dossier s'écrit pendant la séance, et comment il se relit des années après.
- Trente ansConservation légale
- Version 3Le texte réellement signé
- J+28Intervalle tenu par la base
- ZéroChamp « commentaire » fourre-tout
La contre-indication remonte seule,
quatre mois plus tard.
L'anamnèse
Paramétrable · vos questionsVos questions, votre formulation. L'anamnèse vit dans la fiche, structurée question par question, et c'est elle qui déclenche les alertes décrites plus bas.
La contre-indication
Alerte · jamais blocageSignalée une fois, elle réapparaît en tête de fiche à chaque séance, y compris quand c'est une collègue qui reçoit. Elle avertit. La décision reste la vôtre.
On la lève avec une date et un motif, et la levée elle-même reste au dossier. Celui qui lira la fiche après vous verra la contre-indication, la date de la levée et la raison.
Le consentement
Signature · version · opposabilitéSigné au doigt en cabine, horodaté, archivé avec le texte exact du jour. Si vous faites évoluer votre formulaire l'an prochain, les consentements déjà signés gardent leur propre version. C'est ce qui les rend opposables.

La cure
Protocole · séances liéesQuatre séances à J+28 forment une cure, avec un compteur et un reste à faire. On voit où en est la patiente et ce qu'elle a déjà payé. L'intervalle est tenu par la base de données ; le détail est sur la page de l'agenda.

Le lot et la péremption
Traçabilité produitNuméro de lot et date limite saisis pendant la séance, rattachés à la patiente. On se pose la question une fois dans une carrière, le jour d'un rappel de fabricant, et ce jour-là il faut une réponse en dix minutes.
Les photographies
Avant-après · horodatéesÀ lire : ce que la loi belge interdit vraiment aux photos avant/après, et combien de temps conserver un dossier.
Rattachées à la séance qui les a produites. L'autorisation de publier est un consentement séparé de celui du suivi clinique : une patiente peut accepter le second et refuser le premier.
Les autres pages
L'intervalle de cure décrit ici, c'est l'agenda qui le fait respecter — en ligne comme au téléphone.
La comptabilitéLa caisse et la TVALe soin du dossier porte son taux jusqu'au ticket, sans une seule ressaisie.
La confianceVos donnéesTrente ans de conservation, un journal qui enregistre les lectures, un export à tout moment.
Le prixTrois paliers119, 179 ou 239 € TVAC par mois selon le nombre de cabines de soin. Comptes illimités.
Ouvrez une fiche sur votre catalogue.
Sept jours avec vos soins, vos anamnèses et vos consentements. Ce que vous montez pendant l'essai reste en place si vous continuez.