Maisonia Soins Logiciel de cabinet médico-esthétique
Le métier

Le dossier que vous ressortirez dans trois ans.

Un cabinet médico-esthétique range des actes de soin, avec ce qui les autorise, ce qui les date et ce qui les prouve. Cette page décrit comment le dossier s'écrit pendant la séance, et comment il se relit des années après.

  • Trente ansConservation légale
  • Version 3Le texte réellement signé
  • J+28Intervalle tenu par la base
  • ZéroChamp « commentaire » fourre-tout
Ce que vous ouvrez le matin

La contre-indication remonte seule,
quatre mois plus tard.

01

L'anamnèse

Paramétrable · vos questions

Vos questions, votre formulation. L'anamnèse vit dans la fiche, structurée question par question, et c'est elle qui déclenche les alertes décrites plus bas.

02

La contre-indication

Alerte · jamais blocage

Signalée une fois, elle réapparaît en tête de fiche à chaque séance, y compris quand c'est une collègue qui reçoit. Elle avertit. La décision reste la vôtre.

On la lève avec une date et un motif, et la levée elle-même reste au dossier. Celui qui lira la fiche après vous verra la contre-indication, la date de la levée et la raison.

03

Le consentement

Signature · version · opposabilité

Signé au doigt en cabine, horodaté, archivé avec le texte exact du jour. Si vous faites évoluer votre formulaire l'an prochain, les consentements déjà signés gardent leur propre version. C'est ce qui les rend opposables.

Fiche patiente : l'anamnèse remplie, le bloc photographies, et le consentement pour soin par appareil signé le 15/04/2026 dans sa version 1, avec la mention « diffusion non autorisée ».
04

La cure

Protocole · séances liées

Quatre séances à J+28 forment une cure, avec un compteur et un reste à faire. On voit où en est la patiente et ce qu'elle a déjà payé. L'intervalle est tenu par la base de données ; le détail est sur la page de l'agenda.

Fiche patiente : l'historique des séances à gauche et, à droite, la cure d'épilation en cours — quatre séances sur six — avec l'espacement du protocole rappelé sous la barre.
05

Le lot et la péremption

Traçabilité produit

Numéro de lot et date limite saisis pendant la séance, rattachés à la patiente. On se pose la question une fois dans une carrière, le jour d'un rappel de fabricant, et ce jour-là il faut une réponse en dix minutes.

06

Les photographies

Avant-après · horodatées

À lire : ce que la loi belge interdit vraiment aux photos avant/après, et combien de temps conserver un dossier.

Rattachées à la séance qui les a produites. L'autorisation de publier est un consentement séparé de celui du suivi clinique : une patiente peut accepter le second et refuser le premier.

L’essai 7 jours

Ouvrez une fiche sur votre catalogue.

Sept jours avec vos soins, vos anamnèses et vos consentements. Ce que vous montez pendant l'essai reste en place si vous continuez.