01
Le dossier
Chaque ligne vient d'un rendez-vous honoré, sans ressaisie. Et si vous posez la séance suivante trop tôt dans la cure, le logiciel le dit avant que la patiente ne reparte.
Belgique · français et néerlandais
Le logiciel
Le logiciel
du cabinet
médico-esthétique.
Un dossier de soin qui tient la route, un agenda rangé par cabine, des consentements qui restent attachés au texte signé. Et une caisse qui met un soin exonéré et un produit à 21 % sur le même ticket. Nous venons du soin : une équipe du métier, à Bruxelles, qui l'écrit pour des praticiennes travaillant seules ou à deux.
119 €TVAC / mois / cabinet — 1 ou 2 cabines
7 joursd'essai — prélèvement au 8ᵉ
30 ansde conservation du dossier, tenue par la base
art. 44et 21 % sur le même ticket
Le logiciel, en vrai
À quoi ça ressemble
Ce sont des captures d'écran du logiciel en service, sur un cabinet de démonstration. Les patientes sont inventées. Faites défiler.
02
L'agenda
Deux colonnes, parce que la cabine est la ressource rare. Un double emploi est refusé par la base de données elle-même, et la première date libre est proposée dans la foulée.
03
Le catalogue
La durée écrite ici devient la place prise dans l'agenda, et le temps de remise en état de la cabine s'y ajoute tout seul. Le protocole d'une cure se saisit une fois : huit séances, tous les sept à vingt et un jours. L'agenda s'en souvient à votre place.
04
La caisse
Le taux de TVA vient du soin, réglé une fois dans le catalogue. En fin de mois, l'export sépare les deux régimes pour votre comptable, et la numérotation des documents est continue depuis le premier.
05
Le seuil de TVA
Le calcul tourne pendant que vous travaillez, sur vos recettes taxables seulement. Le jour du dépassement, c'est cet écran qui vous le dit, le jour même.
Au quotidien
Ce que ça change chez vous
Un seul abonnement, un seul prix. Tout ce qui suit est compris quel que soit le palier.
Le temps
Tout arrive déjà rempli
La patiente réserve sur votre page, choisit son soin puis son heure, et remplit son anamnèse avant de venir. Vous la retrouvez déjà renseignée sur sa fiche. Ensuite le taux de TVA suit le soin jusqu'au ticket, et l'export comptable sépare les deux régimes sans que vous ayez à y toucher.
L'autonomie
Vous réglez tout vous-même
Soins, prix, variantes, horaires, cabines, acompte, enseigne, textes d'anamnèse et de consentement : tout se règle depuis vos réglages, sans passer par nous. Une bibliothèque de soins est livrée prête, vous cochez ce qui vous concerne et vous ajustez les prix. Les comptes de praticiennes sont illimités : la facture suit vos cabines.
La sécurité
De quoi vous défendre
Une contre-indication déclarée à l'anamnèse remonte en tête de fiche. Un consentement reste attaché au texte exact signé ce jour-là, dans sa version d'alors. Le journal des accès enregistre aussi les lectures. Et les photos de vos patientes vivent dans un espace privé, réservé aux praticiennes du cabinet.
L'inventaire
Tout ce qu'il fait
Tout ce qui suit est dans l'abonnement de base, à tous les paliers.
L'agenda et les cabines
Une colonne par cabine, par praticienne et par appareil. Le chevauchement est refusé par la base de données, les cures gardent leur intervalle, et le battement se règle soin par soin.
La réservation en ligne
Une page publique à votre nom. La patiente choisit son soin, sa variante puis son heure, verse l'acompte que vous avez fixé, et l'argent arrive sur votre compte par Stripe.
L'espace de la patiente
Le sien : ses rendez-vous, ses documents, ses consentements et ses photos. L'invitation part de sa fiche en un clic, en français ou en néerlandais.
Le dossier de soin
Anamnèse à vos questions, contre-indications en tête de fiche, consentements signés au doigt et figés dans leur version. Photos avant/après en espace privé, numéro de lot saisi à la séance.
La séance, en cabine
La vérification du jour, le déroulé coché geste par geste et horodaté, les notes paramétrées par soin. Au doigt, sur tablette, gants aux mains.
La caisse et la comptabilité
Ticket, facture et avoir à numérotation continue. Article 44 et 21 % sur le même ticket, acompte déduit, chèques cadeaux, et un export mensuel qui sépare les régimes.
Le catalogue et les réglages
Vos soins, vos variantes, vos combinaisons, vos cabines et vos horaires. Une bibliothèque livrée prête : vous cochez, vous ajustez les prix, vous posez votre enseigne.
Les accès et la preuve
Une adresse propre à votre cabinet, trois rôles, un verrouillage après inactivité. Le journal enregistre les lectures, l'hébergement est à Paris, et l'export reste gratuit à tout moment.
Le détail, point par point
L'agenda et les cabines
- Vues jour, semaine, et liste du jour sur téléphone
- Une colonne par cabine, par praticienne et par appareil
- Le chevauchement refusé par la base de données elle-même
- Battement paramétrable après chaque soin
- Plusieurs actes dans un même rendez-vous
- Types de cabine et plages réservées à une famille de soins
- Cures et intervalles opposables au calendrier
La réservation en ligne
- Une page publique à votre nom, avec vos photos et votre catalogue
- Le soin, la variante, puis l'heure — et plusieurs actes d'un coup
- Acompte en pourcentage ou en somme fixe, plafonné au prix
- Retenue en cas d'annulation tardive, à votre délai
- Ouverture aux nouvelles patientes réglable
- Paiement par Stripe : l'argent arrive sur votre compte
L'espace de la patiente
- Le sien : ses rendez-vous, ses documents, ses consentements, ses photos
- L'invitation part depuis sa fiche, en un clic
- Français et néerlandais, côté cabinet comme côté patiente
Le dossier de soin
- Fiche patiente et historique des séances
- Anamnèse à vos questions, remplie à distance ou en cabine
- Contre-indications remontées en tête de fiche
- Consentements signés au doigt, horodatés, figés dans leur version
- Accord de communication daté, tracé, révocable
- Photos avant/après, comparateur, espace privé, liens à durée courte
- Bilan biologique facultatif, jamais interprété par le logiciel
- Numéro de lot et péremption saisis à la séance
La séance, en cabine
- La vérification du jour, qui alerte et vous laisse décider
- Le déroulé du soin coché geste par geste, horodaté
- Notes de séance paramétrables par soin
- Au doigt, sur tablette, debout, gants aux mains
La caisse et la comptabilité
- Ticket, facture et avoir, numérotation continue et opposable
- Article 44 et 21 % sur le même ticket, deux bases séparées
- Acompte déduit, reste à payer annoncé
- Remboursement partiel, par le moyen d'origine
- Chèques cadeaux, numérotation unique, préfixe à vous
- Export comptable mensuel qui sépare les régimes
- Recette du jour, remplissage, taux d'absence, seuil de franchise TVA
Le catalogue et les réglages
- Une bibliothèque de soins livrée prête : vous cochez, vous ajustez
- Variantes par zone ou par palier
- Combinaisons à prix et durée propres
- Vos cabines, vos horaires, vos appareils
- Modèles d'anamnèse et de consentement modifiables
- Votre enseigne, votre logo, sept coloris
- Tout se désactive et se retrouve dans le catalogue
Les accès et la preuve
- Une adresse de connexion propre à votre cabinet
- Verrouillage de l'écran après inactivité
- Trois rôles : propriétaire, praticienne, assistante
- L'assistante voit l'agenda ; l'anamnèse et les photos restent aux praticiennes
- Journal des accès qui enregistre aussi les lectures
- Hébergement à Paris, dans l'Union européenne
- Export complet de vos données à tout moment, gratuit
Qui l'écrit
Une équipe qui vient du soin
MEDI-BAYT est tenue par des gens du métier. Nous avons tenu des dossiers pendant des années, cherché un consentement signé longtemps avant, recollé deux régimes de TVA la veille d'une déclaration. Ce logiciel, c'est ce que nous aurions voulu avoir à ce moment-là.
01
Il vous laisse décider
Un logiciel qui bloque un acte prend à sa charge la règle qu'il applique. Celui-ci remonte l'information, l'inscrit au dossier et vous laisse trancher. La décision reste la vôtre, et elle est datée.
02
Écrit pour la Belgique
Article 44 et 21 % sur le même ticket, conservation trentenaire du dossier, journal des accès. Ce sont des obligations belges, et elles ont été écrites dans le logiciel avant le reste.
03
L'assistance
Vous écrivez à support@maisonia.be et vous tombez sur la personne qui a écrit le code. Elle répond dans la journée.
L'exigence du métier
Ce qu'un cabinet
Ce qu'un cabinet
doit pouvoir prouver.
Un cabinet médico-esthétique tient un dossier de soin, et la loi belge lui demande de pouvoir le ressortir. Voici ce que cela exige d'un logiciel, et comment celui-ci y répond.
Ce que le métier exige
- Une anamnèse écrite, avec les questions qui engagent votre responsabilité
- Un consentement opposable, rattaché au texte signé ce jour-là
- Une cabine occupée par une seule patiente à la fois
- Deux régimes de TVA sur une même vente
- Un dossier qui se ressort trente ans plus tard
- Quelqu'un à qui parler quand une question se pose
Ce que fait le logiciel
- Vos questions, votre formulation — et ce sont elles qui déclenchent les alertes
- Le consentement reste attaché au texte signé ce jour-là
- L'agenda range par cabine : la cabine prise est indisponible
- Article 44 et 21 % sur le même ticket, deux bases séparées
- Export complet à tout moment, gratuit, et conservation trentenaire tenue par la base
- L'assistance, c'est la personne qui a écrit le logiciel
Le tarif
Combien de cabines de soin ?
119 €
TVAC par mois, pour tout le cabinet
Soit 98,35 € hors TVA. Formule annuelle : 1 309 € — douze mois pour le prix de onze.
Praticiennes en nombre illimité, mise en service comprise, reprise de votre catalogue comprise. Une cabine, pour nous, c'est un local de soin : le palier se compte sur vos locaux.
La décision
La décision vous revient.
Il remonte la contre-indication, il la date et il l'inscrit au dossier. Il refuse le créneau qu'une cabine déjà prise rend impossible, et il sépare les deux bases de TVA. Ce qui se fait sur la patiente, c'est vous qui le décidez, et votre décision est tracée elle aussi.
L'essai 7 jours
Sept jours sur votre vrai cabinet
Vous montez votre catalogue, vos cabines et vos protocoles, et vous travaillez dessus pendant une semaine. La carte est demandée à l'inscription ; le premier prélèvement a lieu le huitième jour, et vous pouvez arrêter en un clic d'ici là.